O proprietário faleceu no exterior: inventário auxiliar na Flórida

A lei da Flórida decide o destino de um imóvel na Flórida

A validade e o efeito de uma disposição de bens imóveis na Flórida, com ou sem testamento, são determinados pela lei da Flórida (Estatutos da Flórida, § 731.1055).

Todo testamento feito por uma pessoa não residente na Flórida, que não seja hológrafo nem nuncupativo, é válido como testamento na Flórida se for válido segundo as leis do estado ou do país onde foi feito (Estatutos da Flórida, § 732.502).

Se o falecido não tinha domicílio na Flórida, o processo corre em qualquer condado onde estejam situados os seus bens (Estatutos da Flórida, § 733.101).

Administração auxiliar: quem o tribunal nomeia

Se uma pessoa não residente na Flórida falece deixando bens no estado, créditos contra residentes do estado ou ônus sobre bens situados nele, o representante pessoal que o testamento designa especificamente para administrar os bens da Flórida tem direito à emissão de cartas auxiliares, se estiver habilitado a atuar na Flórida. Na falta dele, esse direito é do representante pessoal estrangeiro do espólio, se estiver habilitado a atuar na Flórida; se não estiver e o testamento nomear um suplente ou sucessor que esteja, o direito passa a esse suplente ou sucessor (Estatutos da Flórida, § 734.102).

Na falta de todos eles, quem tem direito à maioria do interesse nos bens da Flórida pode pedir que as cartas sejam emitidas em favor de um representante pessoal habilitado que eles escolham. Se o falecido não deixou testamento e o representante pessoal estrangeiro não está habilitado a atuar na Flórida, aplica-se a ordem de preferência para a nomeação que o Código de Sucessões estabelece; e se quem pede as cartas auxiliares não é o representante pessoal do domicílio, dá-se aviso prévio a todo representante pessoal do domicílio (Estatutos da Flórida, § 734.102).

Observados os limites dessa parte do Código de Sucessões, está habilitada a atuar como representante pessoal na Flórida toda pessoa plenamente capaz (sui juris) que resida na Flórida na data do falecimento (Estatutos da Flórida, § 733.302). Uma pessoa que não tem domicílio na Flórida não pode ser representante pessoal, a menos que seja filho adotivo ou pai adotivo do falecido, parente consanguíneo em linha reta do falecido, cônjuge, irmão, irmã, tio, tia, sobrinho ou sobrinha do falecido ou parente consanguíneo em linha reta de um deles, ou cônjuge de uma pessoa que preencha os requisitos (Estatutos da Flórida, § 733.304).

Todo representante pessoal, salvo se for a única pessoa interessada, deve ser representado por um advogado admitido a exercer na Flórida; o representante pessoal que é advogado admitido a exercer na Flórida pode representar a si mesmo (Florida Probate Rules, regra 5.030). Antes da emissão das cartas, o representante pessoal deve apresentar a designação de um agente residente para receber citações e notificações e a aceitação desse agente; a designação não é exigida se o representante pessoal for um fiduciário corporativo com escritório na Flórida, ou um membro da The Florida Bar que resida e tenha escritório na Flórida (Florida Probate Rules, regra 5.110).

O representante pessoal auxiliar presta caução como os representantes pessoais em geral, e todo o procedimento de nomeação e de administração deve ser o mais parecido possível com o de uma administração original; salvo se os créditos dos credores já estiverem excluídos pela seção 733.710, o representante pessoal auxiliar providencia a notificação e a publicação de um aviso aos credores conforme os requisitos do capítulo 733; e depois de pagas todas as despesas de administração e as dívidas do espólio o tribunal pode ordenar que os bens restantes sejam transferidos ao representante pessoal estrangeiro ou distribuídos aos beneficiários (Estatutos da Flórida, § 734.102).

Os documentos do país de origem: autenticados e em inglês

Havendo testamento, o pedido de cartas auxiliares inclui uma cópia autenticada da parte do processo do domicílio que mostre o testamento, o pedido de administração, a ordem que admitiu o testamento e a autoridade do representante pessoal para atuar; não havendo, o pedido de administração e essa autoridade (Florida Probate Rules, regra 5.470). Apresentada a cópia autenticada de um testamento, o tribunal deve verificar se o testamento atende à lei da Flórida e, se atender, deve admiti-lo (Florida Probate Rules, regra 5.470).

O Código de Sucessões define a palavra. Autenticada, quando se refere a cópias de documentos ou de atos judiciais apresentados ao tribunal, significa uma cópia certificada ou uma cópia autenticada de acordo com as Regras Federais de Processo Civil (Estatutos da Flórida, § 731.201). Segundo essas regras federais, um registro oficial estrangeiro que seja de resto admissível é comprovado por uma publicação oficial do registro, ou pelo registro, ou uma cópia, atestado por pessoa autorizada e acompanhado ou de uma certificação final de autenticidade, que pode ser feita por um secretário de embaixada ou legação dos Estados Unidos, por um cônsul-geral, vice-cônsul ou agente consular dos Estados Unidos, ou por um funcionário diplomático ou consular do país estrangeiro designado ou acreditado junto aos Estados Unidos, ou de uma certificação feita nos termos de um tratado ou convenção de que sejam partes os Estados Unidos e o país onde está o registro; e se todas as partes tiverem tido oportunidade razoável de investigar a autenticidade e a exatidão de um registro estrangeiro, o tribunal pode, por justa causa, admitir uma cópia atestada sem certificação final ou permitir que o registro seja comprovado por um resumo atestado (Regra Federal de Processo Civil 44(a)(2)).

A Convenção da Apostila de Haia, de 5 de outubro de 1961, é uma convenção sobre a certificação de documentos públicos, e o quadro de situação publicado pela Conferência da Haia lista os Estados Unidos entre as partes contratantes. Por ela, a única formalidade que pode ser exigida para certificar a autenticidade de uma assinatura, a qualidade em que o signatário atuou e a identidade de um selo ou carimbo é o certificado que a Convenção descreve, emitido pela autoridade competente do Estado de onde vem o documento, e nem essa formalidade pode ser exigida quando as leis, os regulamentos ou a prática em vigor no Estado onde o documento é apresentado, ou um acordo entre Estados contratantes, a tiverem suprimido ou simplificado, ou dispensarem o documento de legalização; a Convenção se aplica a documentos públicos feitos no território de um Estado contratante que devam ser apresentados no território de outro, entre eles os que emanam de uma autoridade ou de um funcionário ligado aos tribunais e os atos notariais, e não se aplica aos documentos feitos por agentes diplomáticos ou consulares nem aos documentos administrativos diretamente ligados a operações comerciais ou aduaneiras (Convenção da Apostila, artigos 1 e 3). O quadro de situação da Convenção publicado pela Conferência da Haia, atualizado pela última vez em 30 de junho de 2026, lista o Brasil, os Estados Unidos, a Colômbia, o México, a Argentina, a Venezuela, o Chile e o Equador entre as partes contratantes. Este guia não diz que a apostila atenda à regra federal acima para um documento específico, nem que seja tudo o que um tribunal da Flórida pede dele.

Nenhum testamento escrito em língua estrangeira é admitido sem estar acompanhado de uma tradução fiel e completa para o inglês (Estatutos da Flórida, § 733.204). Na ordem que o admite, o tribunal fixa a tradução correta para o inglês, e a qualquer momento da administração qualquer pessoa interessada pode pedir que a correção dessa tradução seja reexaminada, depois de notificação formal a todas as demais pessoas interessadas (Florida Probate Rules, regra 5.216).

A cópia de um testamento notarial em poder de um tabelião com direito à sua guarda em um estado ou país estrangeiro cujas leis exigem que o testamento permaneça sob a guarda do tabelião, devidamente autenticada por esse tabelião, pode ser admitida se o original pudesse ter sido admitido na Flórida, quando o cargo oficial, a assinatura e o selo do tabelião forem por sua vez autenticados por um cônsul, vice-cônsul ou outro funcionário consular dos Estados Unidos em cuja jurisdição o tabelião reside, ou tiverem sido autenticados de acordo com os requisitos da Convenção de Haia de 1961 (Estatutos da Flórida, § 733.205).

Dois caminhos mais curtos, cada um com as suas condições

O procedimento abreviado. Quando um falecido não residente deixa testamento e deixa na Flórida bens sujeitos à administração cujo valor bruto não ultrapassa US$50,000 na data do falecimento, o representante pessoal estrangeiro pode, antes de terminarem os 2 anos seguintes ao falecimento, apresentar ao tribunal de circuito do condado onde esteja situado algum bem uma transcrição autenticada da parte do processo estrangeiro que mostre o testamento e os beneficiários do espólio, como dispõem as Florida Probate Rules; o tribunal admite o testamento e seus codicilos se atenderem à seção 732.502(1), (2) ou (3), as regras sobre a forma dos testamentos (Estatutos da Flórida, § 734.1025). O representante pessoal estrangeiro pode providenciar a notificação e a publicação de um aviso aos credores conforme os requisitos pertinentes do capítulo 733; os créditos não apresentados conforme esse capítulo ficam excluídos como dispõe a seção 733.702; e, se algum crédito for apresentado, nomeia-se um representante pessoal (Estatutos da Flórida, § 734.1025).

O testamento estrangeiro levado a registro. A cópia autenticada do testamento de um não residente que dispõe de um imóvel na Flórida pode ser admitida a registro em qualquer condado onde esteja o imóvel, a qualquer momento depois de 2 anos do falecimento, ou a qualquer momento depois de o representante pessoal do domicílio ter sido dispensado, se não tiver havido na Flórida nenhum processo para administrar o espólio, desde que o testamento tenha sido feito como exige o capítulo 732 e tenha sido admitido pelo tribunal competente de outro estado, território ou país (Estatutos da Flórida, § 734.104). O pedido pode ser apresentado por qualquer pessoa e vem acompanhado de cópias autenticadas do testamento estrangeiro, do pedido de inventário e da ordem que admitiu o testamento, salvo que, quando na jurisdição onde o testamento foi processado não se exige um pedido como requisito prévio, a cópia autenticada do testamento pode ser levada a registro sem ele, mediante prova por declaração juramentada ou certidão de que o pedido não é exigido; uma vez registrado, o testamento estrangeiro é tão válido e eficaz para transmitir a titularidade de um imóvel quanto se tivesse sido admitido em um inventário na Flórida (Estatutos da Flórida, § 734.104).

Se o imóvel está em nome de uma LLC da Flórida

Todos os bens originalmente aportados a uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) da Flórida ou adquiridos depois por ela são bens da empresa, e um sócio não tem interesse em nenhum bem específico da empresa (Estatutos da Flórida, § 605.0110). Uma participação transferível é um bem móvel (Estatutos da Flórida, § 605.0501).

Se falece um sócio que é pessoa física, o representante legal dele pode exercer todos os direitos do sócio para liquidar o espólio ou administrar os bens do sócio, inclusive o poder que o sócio tivesse de dar a um cessionário o direito de se tornar sócio (Estatutos da Flórida, § 605.0504). A transferência de uma participação transferível feita em violação de uma restrição à transferência contida no acordo operacional não produz efeito perante quem conhecia ou tinha sido avisado da restrição no momento da transferência (Estatutos da Flórida, § 605.0502).

Nenhuma dessas seções diz que uma empresa torna desnecessário um processo judicial, e este guia também não diz.

Impostos: a resposta do estado e a federal

O Departamento de Receita da Flórida informa que uma mudança na lei federal eliminou o imposto estadual sobre o espólio (estate tax) para pessoas falecidas depois de 31 de dezembro de 2004.

O IRS informa que certos falecidos não residentes que não eram cidadãos dos Estados Unidos estão sujeitos ao imposto federal sobre o espólio em relação aos seus bens situados nos Estados Unidos, e que esses bens incluem, por exemplo, os imóveis localizados nos Estados Unidos. O executor do espólio de um não residente que não era cidadão deve apresentar o Formulário 706-NA se o valor de mercado, na data do falecimento, dos bens situados nos Estados Unidos ultrapassar US$60,000. O IRS acrescenta que os tratados sobre imposto sucessório entre os Estados Unidos e outros países costumam dar tratamento fiscal mais favorável aos não residentes, e que pode cobrar o imposto não pago de qualquer pessoa que receba uma distribuição dos bens do falecido, conforme as disposições do código tributário sobre a responsabilidade do adquirente.

Vender ou manter o imóvel depois

Os representantes pessoais auxiliares têm os mesmos direitos, poderes e autoridade que os demais representantes pessoais na Flórida para administrar e liquidar espólios e para vender, arrendar ou hipotecar bens locais, e nenhum bem pode ser vendido, arrendado ou hipotecado para pagar uma dívida ou um crédito excluído por uma lei de prescrição ou de decadência de créditos da Flórida (Estatutos da Flórida, § 734.102). Quando não há testamento, ou o testador não deu poder de venda, ou o deu tão limitado pelo testamento ou pela lei que não pode ser exercido convenientemente, e o representante pessoal considera que vender um imóvel atende ao melhor interesse do espólio e de quem tem interesse nele, o representante pessoal pode vendê-lo em venda pública ou particular, e a titularidade não se transmite até que o tribunal autorize ou confirme a venda (Estatutos da Flórida, § 733.613). Quando o testamento dá poder específico para vender ou hipotecar imóveis, ou poder geral para vender qualquer bem do espólio, o representante pessoal pode vender sem autorização nem confirmação do tribunal (Estatutos da Flórida, § 733.613).